Hugo Cataño Agendar diagnóstico
PrácticaMétodoSimulador CasosSectoresPerfil PreguntasAgendar diagnóstico

Ordenar el negocio
antes de gastar
en promocionarlo.

Consultoría en gerencia, estructura de costos y estrategia digital para empresas medianas en Colombia. Trabajo los dos frentes con la misma información: no sirve invertir en captación si el producto que se promociona deja poco margen, y no sirve ordenar los costos si el canal por el que llegan las ventas está roto.

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Sale con una lectura inicial de su situación.

Consultor

Hugo Cataño Rosero

Base

Bogotá D.C., Colombia

Trayectoria

Más de diez años de práctica

Certificación

Google Partner

Empresas y organizaciones con las que he trabajado

Agroindustria · Alimentos · Tecnología · Comercio · Gremios
La Vaca que Ríe Colombia
CIMA Estratégica
TINGA Benefits
XEI S.A.S.
Asodiscarnes
Cerdnovillo
Carnes El Paraíso DC
Camorditech
Big Family
Nutricerdo
Nutripollo
y otras firmas
del sector

Marcas usadas con autorización de sus titulares para referencia de trabajos realizados.

Enfoque

El problema que casi siempre encuentro al llegar.

La mayoría de las empresas contrata por separado a quien ordena la operación y a quien maneja la publicidad. Cada uno hace bien su parte y aun así el resultado se contradice: la agencia empuja el producto de mayor volumen mientras la gerencia descubre, meses después, que ese producto es el de menor margen.

Ese desencuentro no se resuelve con más herramientas. Se resuelve cuando las dos decisiones se toman con la misma información sobre la mesa: qué cuesta producir cada línea, qué cliente deja utilidad y cuánto puede pagarse por conseguir uno nuevo sin comerse la ganancia.

Mi trabajo consiste en construir esa información donde no existe, y en usarla para ordenar procesos, costos y canales en el orden correcto. Primero se entiende el negocio; después se decide dónde invertir. Nunca al revés.

No manejo fórmulas prefabricadas ni promesas de crecimiento garantizado. Cada empresa tiene su estructura de costos, su cliente y su momento. Lo que sí es constante es el método: diagnosticar, priorizar, ejecutar y medir.

La práctica en cifras

Datos acumulados de la operación de consultoría.

10+años de práctica
en consultoría
40+proyectos ejecutados
de principio a fin
6sectores con
experiencia directa
14semanas, duración media
del diagnóstico al resultado

Distribución de proyectos por sector

Agroindustria32%
Alimentos22%
Tecnología18%
Comercio14%
Servicios9%
Gremios5%

Áreas de práctica

Seis frentes, divididos en los dos lados del negocio. Use el filtro para ver uno u otro.

ÁreaEn qué consisteEntregables
Gerencia estratégica Revisión del modelo de negocio, la estructura organizacional y los procesos que sostienen la operación diaria. Se identifica dónde se pierde tiempo y quién decide qué. Mapa de procesos · Indicadores por área · Tablero gerencial · Plan de transformación digital
Costos y rentabilidad Análisis del gasto real asignado por producto, cliente y canal. Casi siempre aparecen líneas que subsidian a otras sin que nadie lo haya notado. Costeo por línea · Márgenes y punto de equilibrio · Depuración de gasto recurrente · Flujo de caja proyectado
Decisiones críticas Acompañamiento puntual para expansiones, nuevas líneas, cambios de modelo comercial o reestructuraciones donde el costo de equivocarse es alto. Estudio de mercado · Evaluación de viabilidad · Plan con responsables y fechas · Comité de seguimiento
Sitios y plataformas Desarrollo de sitios rápidos y medibles, construidos alrededor del mensaje comercial y no al contrario. El objetivo es la conversación con un cliente real. Arquitectura de contenido · Diseño y desarrollo · Optimización móvil · Integración con WhatsApp y CRM
Posicionamiento orgánico Trabajo sostenido para aparecer cuando el cliente potencial está buscando, reduciendo la dependencia de la pauta pagada mes a mes. Auditoría técnica y de contenidos · Intención de búsqueda · Optimización local · Informe mensual de posiciones
Pauta y medición Campañas administradas con criterio financiero: el costo por cliente adquirido se compara contra el margen real del producto que se promociona. Estructura de campañas · Seguimiento de conversiones · Optimización quincenal · Reporte de retorno por canal

Método

Cuatro fases. Cada una entrega un documento que habilita la siguiente.

FaseQué ocurreEntregaTiempo
Descubrimiento Entrevistas con el equipo, revisión de cifras y observación de la operación. Se separa el problema real del síntoma que se venía atacando. Informe de hallazgos priorizados1 – 2 semanas
Estrategia Diseño del plan con prioridades, responsables y presupuesto. Se acuerda qué se va a medir antes de empezar a ejecutar. Hoja de ruta e indicadores1 semana
Ejecución Implementación acompañada de procesos, desarrollo y campañas, con capacitación al equipo interno que quedará a cargo cuando yo salga. Activos operando y equipo formado4 – 10 semanas
Medición Comité de revisión con las cifras sobre la mesa. Lo que funciona se amplía; lo que no, se corrige o se detiene sin insistir. Tablero e informe ejecutivoMensual

Herramienta

Escriba las cifras de su empresa. Todo se calcula en su navegador; nada se envía ni se guarda.

Simulador de flujo de caja y diagnóstico financiero

Con doce datos que cualquier gerente tiene a la mano, la herramienta arma el estado de resultados, proyecta doce meses de caja, estima el balance y entrega un diagnóstico con los hallazgos ordenados por prioridad. Es la misma estructura con la que abro un acompañamiento.

Operación mensual

Ciclo de efectivo

Estructura financiera

ConceptoMes 1%Año 1
MesRecaudoEgresosFlujo netoSaldo final
CuentaHoyMes 12

Supuestos. Depreciación lineal a cinco años sobre los activos fijos. Impuesto de renta provisionado y pagado mes a mes. Cartera, inventario y proveedores estimados a partir de los días indicados. No incluye IVA, retenciones, dividendos ni movimientos extraordinarios. Es una aproximación para orientar una conversación, no un estado financiero contable ni un sustituto de su contador.

Casos de trabajo

Situación, intervención y resultado reportado por el cliente al cierre.

Camorditech

Tecnología B2B · Procesos y plataforma · 2023

Ciclo comercial, índice base 100

Antes100

Después60

SituaciónLa operación comercial dependía de hojas de cálculo dispersas y de la memoria del equipo. No había trazabilidad del ciclo de venta ni forma de saber en qué punto se caían los negocios.

IntervenciónLevantamiento del proceso comercial completo, definición de etapas y desarrollo de una plataforma B2B con seguimiento por cliente y tablero de indicadores para la gerencia.

Big Family

Agencia creativa · Marca y captación · 2023

Clientes nuevos por año, índice base 100

Año anterior100

Año del proyecto160

SituaciónBuen trabajo creativo, pero sin identidad definida ni canal propio de captación. La agenda dependía casi por completo de referidos y de la red personal de los socios.

IntervenciónRebranding, redefinición del portafolio y de la propuesta de valor, sitio nuevo y estrategia digital orientada específicamente a cuentas corporativas.

La Vaca que Ríe Colombia

Alimentos · Finanzas y abastecimiento · 2024

Semanas de caja proyectada a la vista

Antes2

Después12

SituaciónDesfases entre el calendario de pagos a proveedores y el ingreso real de caja, sin visibilidad suficiente para anticipar los meses ajustados.

IntervenciónModelo de flujo de caja proyectado, renegociación de plazos con proveedores clave y tablero de seguimiento semanal para el área financiera.

CIMA Estratégica

Consultoría agroindustrial · Expansión · 2024

Mercados con operación abierta

Antes1

Después3

SituaciónFirma consolidada en Colombia con intención de expandirse, sin criterios definidos para evaluar mercados ni estructura para operar fuera del país.

IntervenciónEstudio comparativo de mercados objetivo, definición del modelo de entrada, estructura de costos de operación y plan de apertura por etapas.

Sectores

Conocer el terreno ahorra semanas de contexto.

AgroindustriaCadena cárnica, plantas de beneficio, desposte y comercialización
AlimentosConsumo masivo, distribución y servicio de alimentación
TecnologíaSoftware B2B, servicios de TI y plataformas transaccionales
ComercioRetail, venta especializada y canales mixtos
ServiciosAgencias, consultoría y firmas profesionales
GremiosAsociaciones sectoriales y entidades con vocería regulatoria

Modalidades

La forma de trabajo se define en la primera conversación.

ModalidadPara cuándo aplicaIncluyeDuración
Diagnóstico Cuando se sabe que algo no está funcionando, pero no está claro qué. Alcance y valor cerrados desde el inicio. Entrevistas directivas · Revisión de cifras · Informe de hallazgos · Hoja de ruta con estimación de inversión2 – 3 semanas
Acompañamiento Cuando la hoja de ruta existe y lo que falta es sostener el ritmo de ejecución junto a la gerencia. Es la modalidad más solicitada. Comité mensual · Seguimiento de indicadores · Apoyo en decisiones · Gestión de frentes digitales · Informe ejecutivoMensual, mínimo 6 meses
Proyecto cerrado Cuando la estrategia ya está clara y lo que hace falta es construir y poner a funcionar los activos digitales. Sitio o plataforma a medida · Montaje de medición · Campañas en operación · Capacitación al equipo4 – 10 semanas

Perfil

Quién está del otro lado.

Llevo más de diez años trabajando en el punto donde se cruzan dos mundos que suelen atenderse por separado: la gerencia de un negocio y su ejecución digital. Empecé en consultoría de procesos y costos, y con el tiempo entendí que ninguna estrategia sobrevive si el canal por el que llega al mercado está desconectado de la realidad financiera de la empresa.

Ese cruce es hoy mi forma de trabajar. Cuando reviso una campaña, reviso también el margen del producto que promociona. Cuando propongo un cambio de proceso, calculo qué implica en caja. Es más lento que entregar un plan bonito en la primera semana, y es la única manera que conozco de que las decisiones se sostengan.

Trabajo principalmente con empresas medianas y en crecimiento en Colombia, en agroindustria, alimentos, tecnología y servicios profesionales. Como Google Partner aplico los estándares de la plataforma en medición y pauta, pero el criterio que aplico primero es el del negocio.

Nombre
Hugo Cataño Rosero
Rol
Consultor en gerencia estratégica y estrategia digital
Experiencia
Más de diez años en procesos, costos y crecimiento
Certificación
Google Partner — Search Ads, Performance Max, Analytics 4
Especialidad
Costeo por línea, tableros gerenciales, arquitectura de conversión
Confidencialidad
Acuerdo firmado antes de acceder a información sensible
Disponibilidad
Agenda abierta para diagnósticos del trimestre en curso

Referencias

Clientes con los que trabajé de forma directa.

Transformó nuestra presencia online. Su visión estratégica fue clave para el crecimiento del último año.

Ana R.Gerente general
Camorditech

El proceso fue transparente y los resultados superaron lo que esperábamos. Entendió la marca desde la primera reunión.

Carlos G.Director creativo
Big Family

Nos ordenó la información financiera y por fin pudimos anticipar los meses difíciles en lugar de reaccionar.

Sofía M.Gerente financiera
Sector alimentos

Preguntas

Lo que suelen preguntarme antes de empezar.

¿Cómo mejora la rentabilidad una consultoría en gerencia?
Identificando ineficiencias concretas: procesos que consumen horas sin agregar valor, gastos recurrentes que nadie ha revisado en años, líneas de producto que se venden mucho y dejan poco. A partir de ahí se reasignan recursos y se alinean los equipos con los objetivos que realmente mueven el margen. El efecto aparece primero en control de costos y después en productividad.
¿En qué consiste una auditoría de costos?
Es un análisis detallado del gasto real, asignado por producto, cliente y canal. No se trata de listar egresos, sino de saber cuánto cuesta atender a cada cliente y producir cada línea. El resultado suele sorprender: casi siempre hay productos que están subsidiando a otros.
Mi empresa es pequeña, ¿esto aplica para mí?
Sí, y con frecuencia con más impacto. Una empresa pequeña todavía puede corregir su estructura sin costos de reversión altos. Establecer procesos y control de cifras temprano evita los problemas que aparecen cuando el volumen crece y ya no alcanza con la memoria del dueño.
¿En cuánto tiempo se ven resultados?
Depende del frente. Las decisiones de costos y procesos muestran efecto en el primer o segundo mes. Las campañas de pauta generan datos útiles en tres o cuatro semanas. El posicionamiento orgánico es el más lento: entre cuatro y seis meses para movimientos sostenidos. En el diagnóstico se fijan expectativas de tiempo por frente, para que no haya sorpresas después.
¿Trabaja con empresas fuera de Bogotá?
Sí. Buena parte del trabajo es remoto —comités, revisión de cifras, gestión digital— y se combina con visitas presenciales en los momentos que las requieren, sobre todo en el levantamiento inicial y en operaciones con planta física.
¿Cómo se define la inversión?
Según la modalidad y el alcance acordado. El diagnóstico se cotiza con valor cerrado después de la primera conversación. El acompañamiento tiene un valor fijo mensual. Los proyectos se cotizan por entregables. En todos los casos la propuesta se entrega por escrito, con alcance, tiempos y exclusiones explícitas.
¿Qué necesito tener listo para la primera reunión?
Nada en especial. Ayuda tener a mano las cifras de los últimos doce meses —ventas, costos y gastos— y claridad sobre qué decisión está pendiente de tomar. Si esa información no está ordenada, ordenarla suele ser parte del trabajo.
¿Se firma acuerdo de confidencialidad?
Sí, como práctica estándar antes de acceder a información sensible. Si su empresa tiene formato propio, se firma ese; de lo contrario aporto un modelo. La información financiera y comercial de los clientes no se comparte ni se usa como ejemplo sin autorización escrita.

Contacto

La primera conversación es sin costo y dura unos treinta minutos.

Sus datos se usan únicamente para responder esta solicitud.

Ubicación

Bogotá D.C., Colombia

Atención

Lunes a viernes
8:00 a. m. – 6:00 p. m. (COT)

Respuesta

Dentro del siguiente día hábil